Assistant comptable et spécialiste de la paie

Avis de recrutement, 2020-001
Assistant comptable et spécialiste de la paie
Poste régulier à temps complet

Mandat
Relevant du responsable de la comptabilité et des finances, le titulaire du poste participe à la comptabilisation, à l’analyse de comptes et à la présentation des opérations aux états financiers mensuels et annuels. Il traite la paie de tous les employés et effectue les tâches du service de la paie.

Principales responsabilités

Services comptables
• Préparer des écritures et des conciliations de fin de mois;
• Enregistrer les revenus (Billetterie, boutique et membership) et analyser les résultats d’exploitation mensuels et documenter les écarts;
• Concilier et analyser les comptes de bilan et de dépenses mensuellement;
• Participer au suivi des projets d’investissement en capital;
• Participer à la production des états financiers mensuels;
• Participer à la préparation des dossiers d’audit;
• Suivre et enregistrer les variations d’inventaire de stock;
• Appuyer divers projets spéciaux et sur demande préparer diverses analyses;
• Procéder à la révision des lots de chèques et des paiements électroniques;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Services de paie
• Préparer, vérifier et traiter la paie des employés syndiqués et non syndiqués;
• Effectuer les remises gouvernementales, cotisations syndicales, REER collectifs, CNESST, etc.;
• Traiter le cycle de la paie dans son ensemble (banques de vacances, échelons, relevés d’emploi, feuillets d’impôts, ancienneté, etc.);
• Préparer et produire en fin d’année l’ensemble des documents (déclaration CNSST, déclarations personnelles, relevé 1 et T4);
• Effectuer les écritures comptables, salaires et charges sociales;
• Assurer et maintenir de bonnes communications auprès des employés;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences
• Diplôme université ou équivalence;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente à gérer le processus de paie;
• Maitrise de l’environnement MS Office, plus particulièrement Excel avancé;
• Bonne connaissance de Accpac Sage 300 et de Nethris;
• Maitrise le français parlé et écrit;
• Autonomie et dynamisme;
• Rigueur professionnelle et minutie;
• Éthique professionnelle et grand souci de la confidentialité;
• Bon sens de l’organisation et des priorités;
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
• Détenir une accréditation SCPQ constitue un atout.

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à faire parvenir votre candidature à rhumaines@pacmusee.qc.ca, au plus tard le 24 janvier 2020.