Adjoint(e) de direction - Direction générale

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - AFFICHAGE 2021-001
DIRECTION: DIRECTION GÉNÉRALE
POSTE RÉGULIER À TEMPS PLEIN (35 HEURES/SEMAINE)

Mandat
• Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint / adjointe doit :
• Assister la directrice générale dans les tâches reliées à l’administration de l’exploitation et du développement et assurer le suivi des contacts;
• Faire la saisie et la mise en page de documents, de rapports, d’ententes, de correspondances et de contrats;
• Assister dans la préparation de présentations, conférences et assurer les suivis;
• Rédiger et préparer divers documents;
• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs;
• Assurer la tenue, la gestion et l’archivage des dossiers et documents de la directrice générale;
• Organiser, coordonner et gérer l'agenda de la directrice générale;
• Assurer le classement efficace des dossiers de la direction;
• Organiser et gérer les réunions, conférences et projets spéciaux et assurer les suivis;
• Assurer une communication de grande qualité et le support aux membres de l’équipe interne et des partenaires;
• Assister la directrice générale lors des réunions, réceptions et présentations officielles;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences
• DEC en administration ou gestion ou l'équivalent avec un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne connaissance des systèmes Macintosh (Microsoft Word, Excel, PPT, Keynote);
• Grande habileté de rédaction;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellent sens de l’organisation, bonne gestion des priorités et débrouillardise;
• Démontre de la proactivité, de la motivation et capacité à anticiper les besoins;
• Sens des responsabilités et du respect de la confidentialité, attitude positive, rigueur et professionnalisme.

Si le poste vous intéresse, vous êtes invité(e) à faire parvenir votre candidature à l’adresse suivante : rhumaines@pacmusee.qc.ca au plus tard le 14 mars 2021 à 17h.